Под определением декларации о соответствия продукции следует понимать документ, имеющий официальное значение, который является подтверждением соответствия безопасности продукции законодательным требованиям.
Юридическая сила декларации равна юридической силе сертификата соответствия.
В одном из разделов правительственного Постановления под номером 982 от 01.12.09 г., содержится перечень продукции, подлежащей обязательному декларированию на соответствие ГОСТ Р.
Принятие декларации осуществляется государственным органом на основании доказательств, представленных и собранных исключительно заявителем или на основании доказательств, собранных заявителем при помощи третьих лиц. Такими лицами могут выступать аккредитованные в установленном порядке лаборатории и органы спецификации, включенные в реестр Росаккредитации.
После того, как доказательная база сформирована, заявитель осуществляет заполнение декларации. В таком же порядке принимается декларация о соответствии на техрегламент.
Декларация, которая полностью оформлена заявителем подлежит направлению во ФГИС Росаккредитации или орган сертификации. Здесь происходит проверка документов и сведений, а сама декларация заносится в реестр.
Сегодня декларацию можно зарегистрировать и через интернет, такой порядок был разрешен 11.11.14 года приказом Минпромэнерго под номером 752.
По факту прохождения регистрации, декларации присваивается регистрационный номер. Он состоит из кода органа сертификации и порядкового номера декларации. Регистрация полностью оформленной декларации, в соответствии с законодательством, должна проводиться в течение 3 рабочих дней.
Сам производитель или продавец вправе установить срок, до которого декларация будет действовать. Такой срок зависит от месторасположения производственных мощностей, вида продукции и схемы, по которой проходит подтверждение соответствия данного товара.
Законодатели не предусмотрели отдельного бланка для данного документа. Декларация подлежит оформлению на листе формата А 4 с соблюдением определенной формы, которая определена приказом под номером 752, выданным Минпромэнерго.
Среди общей информации, которая должна содержаться в декларации, можно отметить: данные заявителя, производителя и объекта, подлежащего декларированию, перечень доказательственных материалов, схема декларирования, срок действия такой декларации.
Оформляется декларация в обязательном порядке. Добровольно оформить данный документ невозможно.
Для правильного заполнения декларации, необходимо верно внести информацию в каждое поле.
В первом поле юридические и физические лица ИП вносят свое полно наименование. Юридические лица должны указать и сокращенный вариант названия организации.
Вторая графа должна начаться словами «зарегистрирован –а» и содержать информацию об организации, проводившей регистрацию лица, дате этой регистрации и номере документа о ней.
Третье поле должно содержать информацию о месте регистрации и способах связи с лицом.
Четвертая графа заполняется исключительно юридическими лицами, в ней указываются данные о руководителе предприятия.
В пятом поле необходимо описать продукцию: ее наименование, вид, тип, код ОКП или ТН ВЭД, указать документ, которому данная продукция соответствует, а также номер партии или серийного выпуска.
В шестой графе заявитель указывает нормативные документы, требования которых повлекли проведение подтверждения соответствия производимой продукции, с обязательным указанием разделов и статей, в которых такие требования имеются. Необходимость в указании нумерации разделов и пунктов отсутствует в том случае, если соответствие подтверждается по всем требованиям правового акта.
В седьмом поле указывается список документов, обосновывающих принятие декларации. К таким документам относятся:
В том случае, если прием декларации осуществляется продавцом, последний вправе указать в документе данные, которые получил от изготовителя и не проводить исследования продукции дополнительно.
В восьмой графе ставится дата принятия декларации, а в девятой дата, до наступления которой она будет действительна.
Последние два поля заполняются работниками органов сертификации.