Аудит охраны труда на предприятии

Любой процесс, в том числе связанный с обеспечением достойных условий труда, требует периодического анализа и определения соответствия имеющимся стандартам. Независимая оценка системы менеджмента в области охраны труда на предприятии представляет собой аудит.

Аудиторские проверки проводятся в интересах заказчика и отвечают на следующие вопросы:

• Соответствуют ли действующие принципы управления охраной труда имеющимся стандартам;
• Объективны ли используемые инструменты в данной области;
• Как снизить вероятность получения производственных травм.

Заинтересованные в защите здоровья своих работников организации заключают соответствующие договоры на проведение аудита, хотя в некоторых случаях закон не обязывает это делать. Если же бизнес связан с опасным производством, аудиторская проверка охраны труда станет неотъемлемым элементом системы общего управления.

Какие услуги включает аудит охраны труда

Процедура проверки системы охраны труда невозможна без предварительного изучения имеющихся на предприятии документов. Поэтому, в первую очередь, аудитор потребует представить соответствующие документы для изучения и представления общей картины в этой области деятельности.

Анализ документации позволит определить, на сколько полно выполняются работы по защите здоровья и предоставлению оптимальных условий труда. При необходимости формируются рекомендации по совершенствованию процесса в виде перечня мероприятий.

Заключительный шаг в проверке – составление обоснованного аудиторского заключения. В документе отражается текущая ситуация в области охраны труда на предприятии, сведения о соответствии проводимых процедур установленным нормам права, возможные мероприятия, направленные на оптимизацию условий труда работников.

Сколько стоит аудит охраны труда на предприятии

Провести аудит предприятие может самостоятельно, определив соответствующее техническое задание структурному подразделению внутреннего аудита. Однако наиболее эффективную оценку даст внешний аудитор, являющийся незаинтересованным лицом и осуществляющий проверку строго в рамках законодательства.

Основой взаимоотношений предприятия и аудиторской компании является договор. Именно в этом документе прописываются оговоренные сторонам нюансы сделки, в том числе и пункты оплаты.

К факторам, влияющим на стоимость услуги, относят:

• Специфику предприятия. Так, строительная организация заплатит за аудит больше, чем предприятие по оказанию услуг населению. Впрочем, такая разница вполне обоснована, ведь первый объект подчиняется особым стандартам обеспечения безопасности в процессе деятельности.
• Объем работ аудитора. Если достаточно документальной проверки, то будет озвучена одна стоимость (в среднем 8 тыс. руб.). Осмотр производственных цехов складов потребует дополнительной оплаты услуг аудитора, зависящей, как правило, от квадратуры помещения.
• Сложность структуры организации. Необходимость проведения аудита в обособленных подразделения увеличит итоговую стоимость аудита.

Для соблюдения правил охраны труда сотрудников на предприятиях периодически проводится аудит. Такая проверка может повысить отдачу от имеющихся мероприятий по охране труда и вскрыть возможные недочеты на предприятии.

При проведении аудита рассматриваются следующие вопросы:

• Проверка выполнения организацией действующих законов в направлении охраны труда и выявления слабых мест в этой деятельности, вероятности возникновения рисков.

• Выяснение возможных причин возникших нарушений, и составление мероприятий по недопущению нарушений в будущем.

Проведение аудита является обязательной мерой для организаций с большим числом сотрудником, она позволит объективно проверить ведение дел в компании и сделать необходимые выводы о состоянии охраны труда. Такая проверка, в первую очередь, нужна самой организации.

Аудит по охране труда и его виды

Аудит по охране труда бывает внутренний и внешний. Внутренний выполняется силами работников самой компании, а для внешнего привлекаются сторонние организации. С помощью этой проверки осуществляется контроль условий работы на производстве, соответствие рабочих мест существующим нормативам.

Существуют следующие виды внутреннего аудита:

• Плановый. Как правило проводятся по заранее составленному плану проверок примерно 1-2 раза в год.

• Внеплановый. Причиной проверки может быть падение производительности или выявленные нарушения.

• Целевой. Проверка определенного места по состоянию охраны труда.

• Комплексный. Полная проверка системы охраны труда предприятия.

Перед любой проверкой обязательно составляется график проводимых работ.

Этапы проведения внутреннего аудита

Аудит предприятия проводится по определенной программе, в которую включаются следующие этапы:

1. Разработка нормативной документации, в которой указаны сроки и порядок проверок, мероприятия по устранению обнаруженных нарушений.
2. Выбор объектов для проверки или проведение полной проверки всей деятельности компании. Проверяется безопасность рабочих мест, наличие документации по охране труда и действие работников при возникновении аварийных ситуаций.
3. Специальной комиссией разрабатывается программа проверки.
4. Руководить организации издает приказ о начале аудита. При проведении проверки в филиалах организации необходимо предупредить руководителя за 10 дней до проверки.
5. Проверяющему предоставляют все внутренние документы по охране труда для изучения и анализа.
6. Выполнение проверки. Аудит проводится в рабочее время, но в некоторых случаях, с согласия работников, возможно проведение и после работы. Во время проверки проводится наблюдение за работой сотрудников. Во время беседы с ними задаются вопросы об условиях работы, проводится анализ и проверяется наличие необходимой документации.
7. По окончанию проверки составляется протокол, в котором указываются все выявленные нарушения, и готовится отчет. Для подготовки отчета отводится 7 дней, после его он направляется к руководителю.
8. О результатах проверки сообщается на итоговом собрании сотрудников. На нем назначаются лица, ответственные за устранение выявленных недостатков и прописываются сроки.
9. При выявлении серьезных нарушений, для устранения которых необходимо привлечения сторонних профессиональных организация или вложения финансовых средств, срок ликвидации составляет 30 дей.
10. Все акты, протоколы и мероприятия по результатам аудита регистрируются и хранятся в соответствующих папках.

Проведение регулярных внутренних аудитов на предприятии позволит уменьшить число полученных травм, своевременно выявлять все возможные нарушения и повысить условия безопасной работы сотрудников.

Проведение внешнего аудита

Такая проверка проводится независимыми организациями. Для проверки руководитель должен заключить договор о проведении аудита с такой компанией, имеющей лицензию на проведения аудита. Проверка производится примерно по тем же этапам, что и внутренняя.

Необходимость внешнего аудита потребуется при подготовке организации к возможной проверке государственными органами, или анализ документации на соответствие требования законодательным актам.

Внешний аудит обеспечит большую объективность, чем внутренний, поэтому какой вариант проверки выбирать зависит от ситуации и решения руководителя.

Наши преимущества

Благодаря слаженному коллективу профессионалов и техническому оснащению деятельности, мы имеем ряд конкурентных преимуществ:

• Деятельность в сфере оказания аудиторских услуг сертифицирована и соответствует ГОСТам;
• Весь комплекс услуг осуществляется в очень короткий срок;
• Исполнители заказа – профессионалы с большим опытом и знаниями, каждый из которых имеет аттестат аудитора;
• По результатам проверки выдается подробное заключение с устным обоснованием отраженных положений;
• Обоснованные приемлемые цены на услуги.